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采购下月结算后再在16做上月单据记帐,系统认为该单据上月已结算

- 浏览:1277 - 发布时间:2008-01-08 00:00:00.0
问题版本: 803-U8.52 问题模块: 8-应收应付
所属行业: 0-通用 问题状态: 1-UU通注册用户
关 键 字: 日常操作 适用产品: U852--供应链--16
补 丁 号: 开放状态: 0-UU通注册用户
原问题号: 提交时间: 2008-1-8
问题名称: 采购下月结算后再在16做上月单据记帐,系统认为该单据上月已结算
问题现象: 10月做了采购入库单并结帐,以11月日期进入采购系统录入发票并结算,然后在16系统对10月入库单进行记帐,但是生成凭证时该入库单带入结算科目而不是暂估科目,而先进行10月入库单记帐后进行11月的采购结算则正常带出暂估科目,但是实际应用中往往采购系统能在月底及时结帐而16系统则要等到下月初才进行记帐和生成凭证等操作,请问如何处理?
原因分析: 这个问题是由于确认采购暂估与存货暂估的时点不同造成: 1、采购暂估,是以入库单与发票的结算时点来判断。如果入库单与发票未结算则认为是暂估;如果结算了则认为是报销。 2、存货暂估,是以入库单记账时是否与发票做了结算来判断。如果入库单记账时未与发票进行结算,则认为是暂估;如果结算了则认为是报销。 f于您所做10月份的入库单在当月未记账,因此存货模块无此记录,也无法制单。到了11月份该入库单与发票进行了结算,再记账。这时存货模块认为是报销状态,因此制单时会自动带出结算科目。
解决方案: 建议用户在存货模块结账之前,将当月的单据都记账,这样当月的单据当月记账就会时时记载这个单据的状态,以便制单时带出的科目更加准确。