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关于采购单据的部分结算?

- 浏览:1249 - 发布时间:2006-05-31 17:28:00.0
问题版本: 13-用友通标准版10.0 问题模块: 9-购销存
所属行业: 0-通用 问题状态: 1-用友渠道员工帐户
关 键 字: 采购入库单上部分商品结算 适用产品: 13
补 丁 号: 开放状态: 2-用友渠道员工帐户
原问题号: 提交时间: 2006-5-31 17:28:00
问题名称: 关于采购单据的部分结算?
问题现象: 在实际业务中,对于一张采购单上的多种存货,收到的发票只有其中一部分,如果结算了发票上的部分,剩下没有结算的为暂估,这种业务该如何处理呢?凭证又该如何制单呢?下月又该做哪些正确处理?
原因分析: 假定一张入库单上有5条记录,本月发票只与其中一条记录结算,则在购销单据制单中,暂估和核销中都有该采购入库单的记录,不过在其中一个中制单,在另一个中也不在显示。下月另外没有结算的记录作为暂估业务会产生红冲,下月结算,没有影响。这种制单是基于采购入库单和采购发票都制单,走中间科目的设置前提下。像有些企业没有结算的用采购入库单(暂估记账)制单,借:原材料 5个存货 贷:物资采购 5个存货 已经结算的用采购发票制单,借:原材料 1个存货 贷:应付账款 1个存货就会导致总账数据与核算数据对不上的情况,相当于总账中多出1条存货的金额。所以如果是这样的制单方式,对于这样的业务,制单的时候要注意,?好按照软件的设置制单。
解决方案: 假定一张入库单上有5条记录,本月发票只与其中一条记录结算,则在购销单据制单中,暂估和核销中都有该采购入库单的记录(5条),不过在其中一个中制单,在另一个中也不在显示。下月另外没有结算的记录作为暂估业务会产生红冲,下月结算,没有影响。采购入库单(暂估或者报销)借:原材料 5个 贷:物资采购 5个供应商往来制单 借:物资采购 1个 贷:应付账款 1个这种制单是基于采购入库单和采购发票都制单,走中间科目的设置前提下。 但像有些企业没有结算的用采购入库单(暂估记账)制单,借:原材料 5个存货 贷:物资采购 5个存货 已经结算的用采购发票制单,借:原材料 1个存货 贷:应付账款 1个存货就会导致总账数据与核算数据对不上的情况,相当于总账众多出1条存货的金额。所以如果是这样的制单方式,对于这样的业务,制单的时候要注意,?好按照软件的设置制单。